Kyiv parents will no longer carry guarantee certificates: it has become easier to transfer a child to another school

Відтепер для переведення учня до іншої київської школи батькам не потрібно отримувати гарантійну довідку від нового закладу освіти. Процедуру спростили на Порталі послуг Києва, а взаємодію між школами перевели в електронний формат.

Про нововведення повідомив заступник голови КМДА Валентин Мондриївський.

Раніше батькам, які хотіли перевести дитину до іншої школи, спочатку потрібно було особисто звернутися до нового закладу освіти. Там вони мали отримати підтвердження про наявність вільного місця та оформити гарантійну довідку.

Лише після цього можна було розпочинати процедуру відрахування дитини з попередньої школи. Такий порядок вимагав додаткових особистих візитів і оформлення паперових документів.

Як працює процедура тепер

Після подання заяви через Портал послуг Києва необхідна інформація передається між закладами освіти за допомогою інформаційної системи.

Таким чином:

• батькам не потрібно особисто йти до нової школи для отримання гарантійної довідки;
• паперове підтвердження більше не потрібне;
• інформація між школами передається в електронному форматі;
• процедура переведення стає менш бюрократичною;
• батьки витрачають менше часу на особисті звернення до закладів освіти.

«Коли 15 червня ми запускали сервіс онлайн-переведення між школами, уже працювали над наступним кроком – скасуванням гарантійної довідки. Сьогодні це реалізовано. Продовжуємо прибирати зайві паперові процедури та переводити освітні послуги в цифровий формат», – зазначив Валентин Мондриївський.

За його словами, для батьків це означає менше поїздок, очікування та бюрократичних процедур, а для міста — подальший розвиток цифрової системи надання освітніх послуг.

Онлайн-переведення запустили у червні

Скасування гарантійної довідки стало наступним етапом розвитку сервісу онлайн-переведення учнів між київськими школами.

Сам сервіс запустили 15 червня 2026 року. Тепер після подання заяви батькам не потрібно проходити додатковий етап із отриманням паперового підтвердження в новій школі.

У КМДА зазначають, що цифровізація освітніх послуг триватиме й надалі.

Наступним етапом має стати створення цифрової особової справи учня. У перспективі це дозволить повністю відмовитися від необхідності особисто передавати документи дитини між школами.

«Наше завдання – зробити так, щоб більшість питань батьки могли вирішувати онлайн. І цифровізація особової справи учня стане наступним кроком у цьому напрямі», – наголосив заступник голови КМДА.

Таким чином, місто поступово переводить не лише подання заяв, а й обмін освітніми документами між школами в електронний формат.

Джерело: офіційний портал Київської міської державної адміністрації.